Многие фрилансеры знают, как трудно бывает настроиться на работу и продуктивно поработать из дома. Отвлекающие моменты, родственники, дети, быт – все это не дает сосредоточиться на работе на 100%. А если вы к тому же работаете на себя или у вас нет четких дедлайнов, которые помогают не выбиться из конкретных временных рамок? В этих условиях мы чаще всего делаем важные и срочные дела, а все то, что может ещё подождать откладываем в долгий ящик. В итоге выполнение даже несложных, но не срочных заданий может растягиваться во времени и откладываться на недели и даже годы.
Помидорная техника помогает не только увеличить эффективность своей работы из дома, но также освоить один из интересных и действенных способов управления своим временем. Отлично подходит, как для офисных работников, так и для фрилансеров. В том числе и для работающих из дома мам, которые могут посвящать работе ограниченное количество времени и то “мелкими перебежками”.
Эту технику хорошо применять, когда у вас выделено определённое количество времени на работу, во время которого вы сможете сосредоточиться.
Для мам фрилансеров это может быть сон ребенка, время, когда дети заняты с другими взрослыми и не требуют вашего внимания, время самостоятельной игры и др. Даже, если у вас нет помощников, при желании вполне реально найти 1-2 часа такого времени в сутки. И главный вопрос, который возникает, как потратить его с пользой, сократить время на раскачку и поработать максимально эффективно. Чтобы успеть за эти 1-2 часа больше, чем за 8 на работе.
Принципы помидорной техники
В основе помидорной техники лежит принцип 25 минутной работы без прерываний по таймеру. Мы заводим таймер и 25 минут посвящаем выбранному заданию из списка наших дел, не отвлекаясь ни на что другое.
Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут. Прерваться не значит полистать тут же за компьютером жж или посмотреть почту. Прерваться – значит, полностью отвлечься – выйти на балкон, потанцевать под музыку, выпить чая, сделать гимнастику для глаз, походить, сделать мини-зарядку, покрутить хулахуп или принять душ.
Если вы прервались раньше, чем истекли 25 минут – начинаем помидор заново. Через 4 помидора – делаем перерыв на 15-30 минут. Помидоры делить нельзя! Если задача занимает меньше времени, объедините её с другой.
Нет такого понятия, как пол помидора или четверть помидора. Если помидор начался, он должен закончиться со звонком таймера.
Официальный сайт автора помидорной техники pomodorotechnique.com
Что для этого нужно?
- Кухонный таймер
- Список дел на день
Как это работает?
- Выбираете из списка дел задачи на сегодня
- Берете самые приоритетные задачи
- Ставите таймер на 25 минут
- Начинаете работать, и работаете, пока не прозвонит таймер
- Ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали.
- Вынужденные отвлечения можно отметить с помощью апострофа.
- Если к вам время работы (помидора) неожиданно пришла мысль о том, что нужно срочно что-то сделать, например, заказать пиццу, позаниматься с ребенком, развешать белье и т.д. Мы ставим апостроф возле текущей задачи и записываем в список «Срочные/незапланированные дела» это дело, с тем, чтобы не забыть и после звонка таймера подумать, делать ли это дело в перерыве, или оно может подождать ещё какое-то время.
- Когда дело сделано полностью – вычеркиваем его из списка.
Эта техника помогает повысить внимание и меньше отвлекаться. Когда мы знаем, что через 10 минут прозвенит таймер и придется встать из-за компьютера, увеличивается концентрация на одной задаче и повышается продуктивность работы. К тому же это помогает быстро включиться в работу.
Промежутки в 25 минут не слишком большие, чтобы нельзя было выполнить за день хотя бы один помидор без прерываний. Кроме того, с помощью помидоров можно посчитать, сколько времени точно затрачено на то, или иное дело.
Автор статьи: Ольга Кошелева
