Одним из главных препятствий успешного планирования являются поглотители времени. Поглотители времени или хронофаги (пожиратели времени) это дела и процессы, выполняя которые мы неэффективно тратим свое время.

Хронофаги опасны тем, что они искусно маскируются под очень важные дела. Именно поэтому у  нас всегда есть веская причина проверить почту 5 за час или ответить на важный, но не своевременный звонок.

Наиболее распространенными поглотителями нашего самого драгоценного ресурса являются:

1.Отсутствие приоритетов в  делах

Отсутствие приоритетов обычно приводит к  тому, что мы перескакиваем с  одного дела на другое, начинаем и не доводим до конца ни одно. Или вообще делаем совершенно не то, что нам в действительности нужно.

Например, вам  важно приучить ребенка ложиться  спать в  девять вечера. Но в  тот момент, когда вы уже собираетесь идти в  детскую читать сказку малышу, вы вспоминаете, что у вас не вымыта посуда и идете её мыть. В итоге, посуда вымыта, но ребенок опять лег спать позже.  А ведь посуду можно было спокойно помыть и в другое время.

Чтобы таких ситуаций возникало как можно меньше, нужно определить свои приоритеты и выполнять дела, исходя из этого знания.

2.Откладывание дел

Мы часто откладываем неприятный разговор и изо дня в день обещаем себе начать делать зарядку, но “завтра” так и не наступает. Коварство этого поглотителя времени заключается в том, что откладывая какое-то дело, мы продолжаем о нем думать.

3.Отвлекающая обстановка, когда трудно сосредоточиться

Пример: маме или папе нужно поработать, а малыш шумит. В этом случаем большую часть энергии необходимой для работы мы тратим на попытке сконцентрироваться.

4.Отвлекающие личные дела

Например, мама планировала поработать во время дневного сна, но малыш проснулся раньше времени и нужно срочно идти к  нему.

5.Серфинг в интернете,  социальные сети,  телевизор

Определить являются ли интернет и телевизор вашими поглотителями времени можно, честно ответив себе на вопросы: “Получила ли я удовольствие? Чувствую ли себя отдохнувшей?”. Правда заключается в  том, что долгое сидение перед экраном не приносит желанного отдыха, и даже наоборот, появляется напряжение в  глазах и вялость.

Есть ещё один способ вычислить этого пожирателя времени: если вы собирались прочитать короткое письмо от мамы и провели в  интернете час, или, если собираясь отдохнуть за просмотром фильма, вы провели перед экраном телевизора полдня, тогда это точно ваш хронофаг.

6. Чтение в  ущерб другим делам

Бывает ли у  вас такое, что книжка увлекает настолько, что весь мир терпеливо ждет трое суток, пока вы дочитаете её до конца? У меня такое бывает регулярно. Эдакий книжный запой. Этого поглотителя моего времени я уже хорошо выучила, поэтому стараюсь регламентировать время на чтение. Например, читаю, пока засыпает мой сын.

7.Стремление быть в курсе всех событий

Мы живем в  уникальное время, когда информация не только легко доступна, но и производится просто-таки в промышленных масштабах. Появляется соблазн узнать как можно больше, чтобы потом воспользоваться новыми знаниями.  Но, если вы только накапливаете информацию, не воплощая что-то из увиденного в реальной жизни,  эти знания становится бесполезным грузом, который и кинуть жалко и нести тяжело.

8.Неорганизованность

Этот поглотитель времени искоренить труднее всего, так как он является стилем жизни и  может проявляться буквально во всем – в работе, творчестве, занятиях спортом, личных делах, покупках, воспитании детей. Важно взять себя в  руки и начать шаг за шагом приводить свою жизнь в  порядок. Разобрать вещи, спланировать дела, определить последовательность выполнения действий для достижения целей.

9.Спешка

Минусы спешки известны всем. Мало того, что они способны доставить много неприятностей, они еще и убивают наше драгоценное время. Избежать спешки просто – нужно готовиться заранее. Сложенный с вечера портфель или сумка и чистая выглаженная одежда сэкономят вам 10 минут времени и кучу нервов утром.

10.Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения

Когда мы не уверены в результате того, чем занимаемся, или боимся сделать неверный шаг на пути к  цели, наша мотивация сильно снижается.  А значит, мы становимся менее эффективными. Для того, чтобы такого не случалось, нужно стараться либо тщательно спланировать последовательность действий, например, с помощью списка дел, интеллектуальных или ментальных карт, либо  очень четко представлять себе результат. Представить результат можно с помощью техник визуализации.

Автор: Кошелева Ольга