Искусством планирования времени владеют все без исключения мамы, волшебницы-хранительницы домашнего очага способны совмещать множество видов деятельности. Забота о близких, уход за детьми, уборка, приготовление вкусных ужинов, обедов и завтраков – как вместить в этот калейдоскоп задач еще и работу? Маме-фрилансеру необходимо грамотно распоряжаться свободными минутами, ответственно подходя к составлению распорядка рабочего дня.
У каждой мамочки в распоряжении есть ограниченное количество часов, особенно, если женщина совмещает декрет и фриланс. Тайм-менеджмент спешит на помощь, если вы хотите обеспечить себе стабильный доход, самореализацию, успешно справляясь с обязанностями родительницы.
Есть масса хитростей, которые позволят приручить время. Конечно, часы не встанут на паузу в тот момент, когда вы включаете компьютер. Но признайтесь себе – все ли без исключения мгновения у экрана вы тратите именно на работу? А как же общение в социальных сетях, проверка почты, углубление в новостные ленты? Наверняка из часа, выделенного на написание текстов, рисование эскиза или заполнение каталога вы тратите солидный кусок на второстепенные задачи. Как же концентрировать внимание, не теряя драгоценные мгновения? Можно использовать такие способы:
1. Четкое планирование рабочего времени – проще всего записывать текущие проекты, объемы работы на день в бумажный блокнот или онлайн-ежедневник. Подводя итоги дня, отмечайте, что удалось успеть, а что нет и почему. Стройте графики, диаграммы, если вам так удобнее контролировать время;
2. Определите для себя, какое время суток для вас является наиболее результативным в плане рабочих показателей. Если вам больше по душе трудиться в утренние часы, не тратьте из свободных кусочков времени ни секунды на развлечения. Не стоит увлекаться чаепитием, включать фоном музыку или телевизор. Все внимание – только работе;
3. Помните о правиле «10 минут». Оно отлично помогает, если вы не способны пересилить себя и взяться за написание обзора, который давно ждет вас, обработку фото, прорисовку логотипа. Пообещайте себе, что потратите на это дело всего 10 минут, если по окончании интервала вы не захотите продолжить, отложите его еще на какой-то отрезок времени. Но, скорее всего, вы не заметите о том, что таймер отсчитал уже и 15, и 20 минут, ведь главное – начать!
4. Разделите все рабочие дела по категориям:
- архиважно и срочно;
- важно, но не слишком срочно;
- не очень важно, но срочно;
- не так срочно, и не очень важно.
Около каждой из них прописывайте даты, объем задания, время, которое понадобится для выполнения задуманного. Жонглируйте категориями, перемещая из них дела по мере продвижения по списку «Сделано». По аналогии можно определить категории «краткосрочные» и «долгосрочные» задачи;
5. Если вы берете на себя ответственность сразу за несколько проектов, старайтесь посвящать за один день толику времени каждому. Никогда не оставляйте дела на «потом». Это неведомое время может не наступить, а момент будет упущен. К тому же, накапливая задания, вы можете сорвать сроки по наиболее приоритетным проектам для вас;
6. Вносите коррективы в планы только по мере необходимости. От форс-мажора никто не застрахован, сегодня у вас может потечь кран на кухне, а завтра нужно будет пойти с ребенком в поликлинику – стремитесь выделять время и под незапланированные ситуации. Для этого не делите все свободные часы только на работу. Должно оставаться хотя бы 30 % на незапланированные операции. И если вы успеете осуществить намеченное за короткий отрезок времени – остальное можно посвятить веселым играм с детьми, обучению, просмотру фильма;
7. И у мам-фрилансеров наверняка бывают дела-«лягушки». Так обозначают не самые интересные, монотонные или отнимающие много энергии задачи. Обычно мы стараемся задвинуть их на самый конец плана или вовсе перенести на другой день. Представьте себе, что зеленые лягушки дожидаются вас в сундучке. Как только вы почувствуете, что он скоро переполнится, открывайте крышку и расправляйтесь по одной! Эффективнее работать с рутинными делами в те моменты, когда падает производительность, а пик энергии стоит тратить на самые большие, волнующие ваше сердце проекты;
8. Как можно чаще работайте с отключенным Интернетом, если такая возможность присутствует. Открывайте нужные вкладки, программы и выходите из сети! Так меньше соблазна «нырнуть» на форум мамочек, не будут отвлекать и мигающие конвертики, оповещающие о новых письмах;
9. Разработайте систему поощрений. Купите или отпечатайте на принтере яркий календарь, около каждого рабочего дня приклеивайте стикеры с записью о достижениях за сутки. К концу недели, месяца вы будете видеть, насколько увеличилась ваша производительность, сколько заказов вы выполнили, какую сумму успели заработать. Побалуйте себя, отправившись с подругой в ресторан, заказав на дом пиццу или пригласив членов семьи в цирк!