Сегодня заключительный день нашего тренинга и мы с вами поговорим о том, как соединить все части нашей системы организации времени воедино. Кроме того, мы поговорим о том, почему важна уборка и как повысить продуктивность работы из дома.
Давайте вспомним, что мы уже сделали на прошлых занятиях нашего тренинга. Мы:
- Определили области нашей жизни, в которых хотим успевать больше;
- Познакомились с матрицей Эйзенхауэра и 4-мя квадратами дел;
- Поговорили об основных правилах гибкого планирования для работающей мамы;
- Обнаружили поглотителей своего времени;
- Определили главные дела дня;
- Составили гибкий план дня;
- Составили план отдыха и удовольствий;
- Написали списки запасных дел для важных ситуаций, требующих от нас гибкого подхода;
- Освоили помидорную технику;
- Научились пользоваться Гугл календарем.
Все это время, говоря о планировании времени, мы имели в виду преимущественно план на день и список альтернативных вариантов для подходящих случаев.
Однако, планируя дела только на день вперед, мы часто попадаем в ловушку важных и срочных дел. Нам кажется, что если не сегодня, то когда же. Но если у нас есть готовый план на неделю, мы становимся более гибкими в достижении целей, и уровень стресса в нашей жизни существенно снижается.
На многие дела у нас не находится времени, не потому его объективно нет, а потому что мы не запланировали их заранее. Например, поход в спортзал может стать целой проблемой, если не с кем оставить ребенка. Однако, как только мы ставим себе цель – приобрести хорошую физическую форму и вписываем походы в спортзал в свое расписание, мы начинаем искать варианты, как бы достичь своей цели. А ведь на несколько дней это сделать гораздо проще, чем в тот же день.
Недельное планирование позволяет не только более эффективно распоряжаться нашим временем, но и делает акцент на баланс между сферами жизни. А для мамы фрилансера – это очень важно.
Преимущества недельного планирования:
- Соблюдение баланса между сферами жизни
- Концентрация на важных и несрочных делах
- Возможность заранее выделить время на важные дела
- Спланировать свои действия в долгосрочной перспективе
1. Каст
2. Раздатка