Сегодня заключительный день нашего тренинга и мы с вами поговорим о том, как соединить все части нашей системы организации времени воедино. Кроме того, мы поговорим о том, почему важна уборка и как повысить продуктивность работы из дома.

Давайте вспомним, что мы уже сделали на прошлых занятиях нашего тренинга. Мы:

  • Определили области нашей жизни, в  которых хотим успевать больше;
  • Познакомились с матрицей Эйзенхауэра и 4-мя квадратами дел;
  • Поговорили об основных правилах гибкого планирования для работающей мамы;
  • Обнаружили поглотителей своего времени;
  • Определили главные дела дня;
  • Составили гибкий план дня;
  • Составили план отдыха и удовольствий;
  • Написали списки запасных дел для важных ситуаций, требующих от нас гибкого подхода;
  • Освоили помидорную технику;
  • Научились пользоваться Гугл календарем.

Все это время, говоря о планировании времени, мы имели в виду преимущественно план на день и список альтернативных вариантов для подходящих случаев.

Однако, планируя дела только на день вперед, мы часто попадаем в  ловушку важных и срочных дел. Нам кажется, что если не сегодня, то когда же. Но если у нас есть готовый план на неделю, мы становимся более гибкими в достижении целей, и уровень стресса в  нашей жизни существенно снижается.

На многие дела у  нас не находится времени, не потому его объективно нет, а  потому что мы не запланировали их заранее. Например, поход в спортзал может стать целой проблемой, если не  с кем оставить ребенка. Однако, как только мы ставим себе цель – приобрести хорошую физическую форму и вписываем походы в  спортзал в   свое расписание, мы начинаем искать варианты, как бы достичь своей цели. А ведь на несколько дней это сделать гораздо проще, чем  в тот же день.

Недельное планирование позволяет не только более эффективно распоряжаться нашим временем, но и делает акцент на баланс между сферами жизни. А для мамы фрилансера – это очень важно.

Преимущества недельного планирования:

  • Соблюдение баланса между сферами жизни
  • Концентрация на важных и несрочных делах
  • Возможность заранее выделить время на важные дела
  • Спланировать свои действия в долгосрочной перспективе

1. Каст

2. Раздатка