Фриланс – это замечательная возможность жить и работать наиболее удобным и эффективным для вас образом. А тайм менеджмент – это лучший инструмент для фрилансера найти время для работы и отдыха и достичь жизненного баланса.
В прошлой статье, мы рассмотрели 5 наиболее распространённых проблем фрилансеров, а сегодня поговорим о 10 важных принципах управления своим временем.
1. Ставьте перед собой цели.
Чего вы хотите достичь: больших денег, славы, признания, стабильного заработка или просто возможности подработать из дома, пока ребенок не пошел в школу? Быть может ваша цель: зарабатывать больше денег, работая меньше времени? Или найти работу, которая позволит вам больше времени проводить с семьей?
Цели должны быть измеримыми во времени, конкретными, достаточно амбициозными, но при этом реальными.
2. Разбивайте цели на понятные и простые шаги – задачи, рутины, лягушки. Всегда имейте план по достижению целей. В вашем плане должны быть четко прописаны хотя бы первые несколько пунктов. Вы должны понимать, какой следующий шаг.
3. Планируйте
Если каждый ваш день не похож на предыдущий, очень сложно понять, сколько времени у вас есть на то или иное дело. Более того, отсутствие плана не позволяет сосредоточиться на важных, но не срочных делах. Мы оказывается во власти срочных дел, и наша жизнь напоминает бег белки в колесе – успевай только переставлять лапки. На раздумья о смысле жизни и о том, как сделать свою работу более продуктивной ни сил, ни времени не остается.
Планируйте день, неделю, месяц. Пишите планы по работе, по уборке, занятиям с детьми и обязательно планируйте отдых.
Начиная день без конкретного плана действий и малейшей идеи о том, как вы собираетесь провести свое время, ваши шансы потратить его впустую увеличиваются во много раз. Планирования дел – это основа тайм менеджмента для фрилансеров. У каждого есть свой любимый метод планирования, но есть и общая схема, которая работает для всех:
- Планируйте работу на неделю вперед
- Накануне вечером планируйте свой завтрашний день
Либо
- Составляйте план на день в начале каждого дня
Видя перед собой список дел на день, вам не придется ломать голову, за что хвататься, или какой сделать следующий шаг. Таким образом вы сможете быстрее заказчивать одну задачу и приниматься за следующую.
Однако, если идея иметь четкий план дел вас не утраивает и хочется иметь большую гибкость в своем расписании – не вопрос! Планируйте только самые главные дела на каждый день, которые вам нужно будет обязательно выполнить, а в остальном оставьте себе пространство для маневра.
4. Придерживайтесь порядка
Порядок на рабочем столе, в комнате, документах и на компьютере – это важная составляющая успеха фрилансера. Порядок вокруг нас = порядок в голове. Пусть даже ваш порядок будет не похож на похож на то, что называет порядком ваша мама. Выработайте свою удобную систему хранения вещей и информации, чтобы всегда точно знать, где что находится.
5. Ищите мотивацию
Как только интерес к поставленной задаче падает, работа из дома становится менее эффективной. У фрилансеров это обычно происходит по ряду причин:
- Есть сомнения в конечном результате или в собственных силах; Это часто встречается, когда мы начинаем собственный проект, но не знаю, сможем ли добиться успеха.
- Мы не знаем, какой сделать следующий шаг;
- Работа не приносит удовольствия.
Для каждого из перечисленных вариантов есть свой вариант «лечения». Для первых двух случаев достаточно будет определить четкую цель и расписать понятные шаги по её достижению.
Если же работа не приносит удовольствия, возможно пришло время подумать, как это можно изменить? Возможно, какая-то часть работы для вас более интересна. Подумайте, кому можно делегировать другую часть. Если работа не нравится целиком и в принципе, тогда, возможно, пора потихоньку изучать что-то новое, чтобы в будущем заниматься тем, что вам больше по душе?
6. Делайте перерывы.
Совет отдыхать по 5-10 минут каждый час слышали, наверное, все. Но многие ли придерживаются этого правила, работая из дома? Часто нам кажется, что работая много часов без перерыва, мы покажем лучший результат – вовремя закончим статью, сделаем больше звонков, обработаем больше информации. Однако, интенсивность работы мозга падает с каждым часом, концентрация внимания снижается, и работать в прежнем продуктивном режиме становится все сложнее. В итоге, то, что можно было сделать за час, но в 3 захода, мы делаем 3 часа не отрываясь от стула.
Регулярно выделяйте себе специальное время для отдыха, и вы станете успевать гораздо больше.
7. Ставьте себе сроки
На работе сроки нам ставит и контролирует работодатель, на фрилансе сроки может ставить заказчик. Но, гораздо чаще, сроки мы определяем сами. И не всегда придерживаемся их.
Ставьте себе сроки сами, и вы сможете контролировать ситуацию. А ещё лучше, разбивайте каждый задачу на части и ставьте себе промежуточные дедлайны. Не можете справиться с этим самостоятельно? Пообещайте заказчику, закончить какую-то часть работы к определенному сроку и выслать, например, на проверку. Это добавляет внешний стимул и помогает развить ответственность и чувство времени.
8. Не отвлекайтесь.
Сосредоточьтесь на том, что вы делаете сейчас. Делайте одно дело за раз, особенно если это касается умственного труда. Невозможно эффективно работать, если вы пытаетесь одновременно писать статью, говорить по скайпу и параллельно анализировать статистику сайта за последний месяц. Избегайте нужных прерываний и полностью концентрируйтесь на том, что делайте сейчас.
Пришла гениальная мысль, и вы боитесь её забыть? Быстренько запишите на листочек или в блокнот и вернитесь к ней сразу же, как только закончите текущее дело.
Настроиться на плодотворную работу и повысить концентрацию помогает тайм менеджмент по помидору. Этот метод особенно удобен, если вы ограничены по времени и не знаете за что взяться в первую очередь.
9. Сотрудничайте
Привлекайте к сотрудничеству других людей. Делегируйте задачи, которые мешают вам сосредоточиться на главном. Смысл фриланса не в том, чтобы переделать всю работу в мире, а в том, чтобы в вашей жизни появилось что-то ещё кроме работы – время на интересную увлекательную личную жизнь, в том числе.
10. Не перерабатывайте
Отсутствие рамок, четкого графика и переоценка своих сил и возможностей грозит тем, что пытаясь сделать свою работу наилучшим образом, фрилансеры затягивают окончание рабочего дня и перерабатывают. При этом, между количеством потраченных часов и количеством проделанной работы зависимость далеко не всегда прямо пропорциональная.
Многие фрилансеры замечают, что стоит установить определенный режим работы, и продуктивность в рабочие часы возрастает, и работа делается быстрее. Старайтесь здраво оценивать свои силы и время, которое вы можете потратить на работу. Не беритесь за все заказы, которые плывут в руки, если время на них нет. Во-первых, так больше риска сорвать сроки и заслужить репутацию необязательного человека, а во-вторых, усталость негативно сказывается на вашей работоспособности. И вот уже задачу, на которую раньше уходило 15 минут, теперь вы тратите полчаса. Помните, смысл не в том, чтобы загнаться на работе, даже если это работа на себя, а в том, чтобы получить больше меньшими усилиями.
Используйте эти принципы тайм менеджмента, и ваш фриланс станет намного эффективней!
Ольга Кошелева
